# 株式会社イノベーションテック 経費精算ガイドライン

## 1. 経費精算の基本原則

* **業務関連性:** 経費は、当社の業務遂行のために真に必要であった費用に限られます。
* **領収書:** 全ての経費精算には、**正規の領収書または支払いを証明できる書類**の添付が必須です。レシートのみでは不十分な場合があります。
* **申請期間:** 経費の精算申請は、原則として**発生した月の翌月5日まで**に完了させてください。やむを得ない事情がある場合を除き、これを超過した申請は認められない場合があります。

## 2. 精算対象となる主な費用

### 2.1 交通費

* **対象:** 業務上発生した電車、バス、タクシー等の公共交通機関の費用。
* **新幹線・飛行機:** 事前予約と会社指定の利用区分（普通車、グリーン車など）を遵守してください。
* **自家用車利用:** 事前承認が必要です。ガソリン代は別途定める基準（例: 1kmあたり〇円）で支給します。

### 2.2 宿泊費

* **対象:** 業務出張に伴う宿泊費用。
* **上限額:** 地域および役職によって上限額が設定されています。詳細については、経費精算システムのガイドを確認してください。
* **領収書:** ホテル名、宿泊期間、宿泊者名、金額が明記された領収書が必要です。

### 2.3 会食費・交際費

* **対象:** 業務上必要な取引先との会食、または社内懇親会等。
* **承認:** **5万円を超える**会食費・交際費は、**事前承認**が必要です。
* **詳細の記載:** 領収書に加えて、**参加者、目的、開催日時、場所**を詳細に記載してください。接待の場合は、取引先担当者の氏名と会社名も必須です。

### 2.4 その他の経費

* **消耗品費:** 業務に必要な文房具、備品等。
* **書籍購入費:** 業務に直接関連する専門書籍。事前に所属長の承認を得ることを推奨します。

## 3. 精算手続きの流れ

1.  **証拠書類の準備:** 領収書、レシートなどを整理してください。
2.  **経費精算システムへの入力:** 社内経費精算システム（例: Concur, freee会計など）にログインし、必要事項を入力します。
    * 費目、金額、日付、利用目的などを正確に入力してください。
    * 領収書の画像を添付してください。
3.  **上長承認:** 入力後、システムを通じて上長に承認を依頼します。
4.  **経理部確認・支払い:** 経理部が内容を確認し、問題がなければ支払い手続きを行います。支払いは通常、給与支給日に合わせて行われます。

## 4. 注意事項

* **個人的な費用との混同禁止:** 私的な飲食費や物品購入費を業務経費として精算することは厳禁です。
* **不正行為:** 不正な経費申請が発覚した場合、厳正な処分を行います。
* **問合せ先:** 経費精算に関する不明点やシステム操作については、**経理部**に問い合わせてください。
